Intégrez PilOTT, le logiciel qui simplifie votre gestion de l’intérim.
PilOTT offre une couverture fonctionnelle complète, de l'expression du besoin au contrôle des factures. Il s’adapte aux spécificités de votre entreprise grâce à une configuration sur-mesure.
Pilotez avec PilOTT
PilOTT, au cœur de votre gestion dématérialisée du travail temporaire
PilOTT est une passerelle qui offre une couverture fonctionnelle complète, depuis la création et l’approbation des demandes jusqu’au suivi des missions intérimaires et du reporting.
Réceptionnez et sélectionnez les candidatures, signez les contrats. Facilitez également le suivi des missions, l’établissement des relevés d’heures, la facturation, ainsi que le pilotage de l’activité à l’aide d’indicateurs clés.
Cette centralisation des données vous permet de gérer efficacement le personnel intérimaire, en simplifiant le processus de recrutement, de gestion des contrats et d’évaluation des ETT.
Les points forts de PilOTT pour
votre gestion de l'intérim
Efficacité
Recrutez efficacement
Trouvez rapidement les bons candidats en centralisant vos recrutements sur une seule plateforme. Diffusez vos offres, sélectionnez les meilleurs profils et optimisez votre processus de recrutement en toute simplicité.
Réactivité
Pilotez avec agilité
Suivez et gérez votre intérim en temps réel avec une visibilité complète sur vos besoins, vos coûts et vos performances. Anticipez, ajustez et optimisez chaque mission pour une gestion plus fluide et réactive.
Conformité
Maîtrisez et contrôlez
Sécurisez votre gestion de l’intérim grâce à un suivi précis des contrats, des heures travaillées et de la facturation. Détectez les écarts, assurez votre conformité et maîtrisez vos coûts en toute transparence.
Une équipe dédiée
Nous échangeons en permanence avec nos clients pour adapter notre solution en fonction de leurs besoins et atteindre des résultats durables.
Votre équipe dédiée est composée :
d’un chef de projet qui connaît votre structure et son fonctionnement ;
d’un maître d’ouvrage qui fait l’interface avec le paramétrage, les équipes de développement et vos spécificités métiers ; Il s’occupe également de tester le bon fonctionnement de l’outil avant sa livraison ;
d’un formateur qui assure votre prise en main de la plateforme en présentiel ou en distanciel ;
d’une équipe support qui accompagne les utilisateurs après la MEP.
Des solutions adaptées à votre métier
Quel que le soit votre secteur d’activité, nos solutions logicielles
flexibles sont conçues sur-mesure pour s’adapter à vos spécificités
(règles de paye : titres restaurants, indemnités kilométriques, etc, workflows)
tout en restant conforme à la législation du travail temporaire.
Pour les
Entreprises Utilisatrices
Couvre les différents sites et s'adapte aux spécificités de votre organisation.
Pour les
Agences d'intérim
Optimise et centralise vos échanges administratifs avec vos clients.
Gain de temps
Historisation et conservation des données
Centralisation des données
Création de tableaux de bord personnalisés
Dématérialisation des process
Interfaçable
Conformité juridique
Respect de la législation de l’intérim
Dématérialisation des données et documents
Veille juridique et RGPD
Contrôle
Workflow de validation
Dématérialisation des données et documents
Conformité sur les flux échangés
Contrôle qualité (KPI)
Reporting
Contrôle des délais (48h -signature électronique)
Gain financier
Intégration du budget
Optimisation des tâches
Pré-facturation
Workflow de validation
Pilotage
Création de tableaux de bord personnalisés
Centralisation des données
Evaluation et KPI
Reporting
Planification
Interfaçage SIRH et automatisation
100 % web, PilOTT ne nécessite aucune installation sur le poste des utilisateurs et est facilement interfaçable avec vos systèmes d'information internes. Evitez la double saisie des données et gagnez du temps grâce à nos automatisations.
Connexions multiples
avec vos outils métiers internes :
GTA, ERP, SI comptable, SI RH, solution propriétaire...
Transfert de fichiers EDI
Echanges des Données Informatisées.
Automatisation des imports / exports dans de nombreux formats.
Demandez dès aujourd’hui une démonstration
L’offre light pour échanger des documents avec les agences de travail temporaire
L’intérim simplifié avec la dématérialisation et signature électronique des contrats.
- Dématérialisation des données et documents
- Centralisation des données
- Historisation et conservation des données
- Veille juridique et conformité RGPD
- Solution SaaS
- Création d'une pré-facturation
- Reporting
Intégration du budgetDemandes de candidatsInterfaçableSuivi et gestion des planningsCréation tableaux de bords personnalisésWorkflow de validationEvaluations des ETT et des intérimaires
L’offre complète
L’offre complète, de l'expression du besoin à la facturation
L’intérim simplifié avec la dématérialisation, la signature électronique des contrats mais aussi la demande de candidats
- Dématérialisation des données et documents
- Centralisation des données
- Historisation et conservation des données
- Veille juridique et conformité RGPD
- Solution SaaS
- Création d'une pré-facturation
- Reporting et KPI (BI)
- Intégration du budget
- Demandes de candidats
- Interfaçable (GTA, ERP, SIRH, BI…)
- Suivi et gestion des plannings
- Création tableaux de bords personnalisés
- Workflow de validation
- Evaluations des ETT et des intérimaires
PilOTT s’engage à vos côtés
Proximité
Nous échangeons en permanence avec vos équipes pour adapter notre solution en fonction de vos besoins et atteindre des résultats durables.
Confiance
Nous nous attachons à développer une relation de confiance par l’écoute, la prise en compte de vos problématiques pour vous apporter une solution sur-mesure.
Expertise
Nous mettons à votre service 21 ans d'expérience auprès de plus de 1 400 clients dans une multiplicité de secteurs d’activités.
Nos experts dédiés à la gestion de l'intérim cherchent en continu à optimiser notre solution pour vous apporter des outils innovants.
Ils nous font confiance
PME, PMI, grands comptes… De nombreuses entreprises, aux structures et secteurs d'activité variés, ont choisi la solution PilOTT pour optimiser la gestion de leur travail temporaire.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus: demandes, génération des contrats. signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces
à nos demandes. Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT. Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
Nous avions le souhait à la fois d’alléger la gestion administrative de l’intérim mais également de centraliser l’ensemble des informations (demandes, intérimaires, contrats, relevés d’heures...) sur un seul et même outil au niveau régional et national. PilOTT a été capable de nous proposer une solution entièrement sur mesure et adaptée à nos besoins et notre mode de fonctionnement. Malgré les spécificités de l’entreprise, nous avons pu trouver un paramétrage qui fonctionne malgré plusieurs ajustements au moment du déploiement qui sont toujours nécessaires. Sophie a su se montrer entièrement disponible à toutes nos sollicitations et a été de très bon conseil tant sur la partie paramétrage qu’au quotidien par la suite. Un grand merci à elle et toute l’équipe PilOTT pour leur accompagnement ! En route pour la prochaine étape !
FAQ : nous répondons à toutes vos questions
PilOTT est-il compatible avec nos outils existants ?
Oui, PilOTT s’intègre facilement à vos systèmes d’information grâce à son interopérabilité avec les logiciels RH et ERP.
PilOTT assure-t-il la conformité légale de ma gestion intérimaire ?
Oui, PilOTT intègre des fonctionnalités dédiées à la conformité, notamment le suivi des renouvellements, la gestion des contrats et le respect des réglementations en vigueur.
Comment PilOTT optimise-t-il la facturation ?
PilOTT compare automatiquement la préfacturation envoyée avec la facture reçue, détecte les écarts vous évitant ainsi les erreurs de facturation.
Comment puis-je tester PilOTT ?
Vous pouvez demander une démonstration gratuite pour découvrir comment PilOTT peut optimiser votre gestion de l’intérim. Contactez-nous pour planifier une session.
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
