PME, PilOTT s'adapte à votre organisation et répond à vos besoins génériques comme spécifiques.
Facilitez vos recrutements et gagnez du temps sur votre gestion de l'intérim
Centralisation des données
PilOTT centralise toutes vos données sur une seule plateforme, vous offrant une vue d’ensemble claire et cohérente de vos opérations : contrats avec vos fournisseurs de personnel intérimaire, plannings, relevés d’heures, factures, reportings, et bien plus encore. Cette centralisation vous évite les ressaisies manuelles dans différents outils et vous permet de suivre l’ensemble de votre gestion de l’intérim en toute simplicité.
Intégration du budget
PilOTT vous permet d'intégrer facilement votre budget au sein de la gestion de votre activité intérim. Grâce à une synchronisation fluide avec vos autres outils, vous pouvez suivre en temps réel vos dépenses, comparer les prévisions aux réalités et ajuster rapidement vos budgets en fonction des besoins. Cette intégration garantit une gestion financière plus précise, vous aide à respecter vos objectifs et optimise la rentabilité de vos projets intérimaires.
Reporting et KPI
PilOTT offre des outils de reporting avancés avec des indicateurs de performance (KPI) pour suivre facilement votre activité et piloter la gestion de l’intérim. Vous pouvez suivre en temps réel des éléments essentiels tels que les coûts, le personnel, les contrats, et bien plus, afin d’optimiser vos processus et prendre des décisions stratégiques éclairées.
Veille juridique et conformité RGPD
Avec PilOTT, vous êtes alerté dès qu’un contrat n’est pas signé dans les 48 heures. L’outil met également en évidence les dates clés, telles que celles de souplesse ou de prolongation, vous permettant ainsi de rester dans les délais légaux et d’éviter toute non-conformité liées aux secteur de l’intérim. Cela vous aide à garantir que vos opérations respectent toujours les exigences juridiques.
Fonctionnalité
Interfaçable avec vos outils internes et connexes
Simplifiez la gestion de vos données grâce à une interfaçabilité fluide entre vos services et outils existants. En supprimant les ressaisies, PilOTT facilite les échanges avec vos logiciels tout en renforçant la traçabilité et en réduisant les risques d’erreurs. Cette automatisation vous fait gagner du temps, améliore votre productivité et favorise une collaboration plus efficace au sein de votre entreprise.
Fonctionnalité
Prise de décisions stratégiques éclairées
Disposez d’une information claire et instantanée sur votre activité intérim grâce à des tableaux de bord adaptés à vos besoins. Ces outils intuitifs vous permettent de suivre facilement vos indicateurs clés, d’optimiser vos décisions et de gérer votre activité avec précision et simplicité.
Fonctionnalité
Respect de la réglementation
Assurez votre conformité légale, évitez les risques de requalification en CDI et protégez votre entreprise contre les sanctions grâce à une gestion sécurisée et adaptée.
Accessibilité SaaS
Le mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de distribution de logiciels basé sur le cloud. Il permet aux utilisateurs d’accéder à des applications via Internet, sans avoir besoin d’installation locale ni de maintenance technique. Idéal pour les entreprises souhaitant agilité et flexibilité, le SaaS est aujourd’hui incontournable dans le paysage numérique.
Compatibilité et Intégration logiciels
ERP, CRM, GTA, outils internes... Notre solution s’intègre parfaitement à votre écosystème d’outils existants pour garantir une continuité de vos opérations et une productivité optimale.
Ils nous font confiance
PME, PMI, grands comptes… De nombreuses entreprises, aux structures et secteurs d'activité variés, ont choisi la solution PilOTT pour optimiser la gestion de leur travail temporaire.
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT.
Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus : demandes, génération des contrats, signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces à nos demandes.
Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
