Équipez votre entreprise d’une solution performante pour garantir l'application des contrats-cadres
Centralisation des données
Toutes les informations sur un seul outil (Cvthèque), contrats avec les ETT, facturation, suivi des intérimaires, relevé d’heures…).
Evaluations et KPI
PilOTT vous accompagne dans l’évaluation et la fidélisation des ETT les plus performantes. Notre outil vous remonte par agence :
- les plus réactives,
- celles avec le plus de contrats,
- le taux de satisfaction,
- les variations de budget.
Historisation et conservation des données
Retrouvez en quelques clics les informations clés, suivez l’évolution des processus. En centralisant et en sécurisant vos archives, PilOTT devient un véritable allié pour optimiser votre organisation.
Intégration du budget
Anticiper et optimisez les coûts liés à la gestion de l'intérim : respect du budget, mise en place de prévisionnels.
Fonctionnalité
Dématérialisation des données et documents
Simplifie la gestion des documents en les rendant accessibles partout, tout en favorisant le travail collaboratif. Elle réduit l’impact environnemental en limitant impressions et stockage physique. Les délais de signature entre entreprises utilisatrices (EU) et agences d’intérim (ETT) sont réduits, améliorant ainsi la réactivité.
Fonctionnalité
Création de tableaux de bords personnalisés
Obtenez une vision claire et instantanée de votre activité intérim grâce à des tableaux de bord personnalisés. Ces outils sur-mesure vous offrent un suivi en temps réel des indicateurs clés, facilitent la prise de décision et vous permettent de gérer votre activité avec efficacité.
Fonctionnalité
Rapprochement des données
Mise en évidence des écarts entre les budgets et la dépenses, respect des accords cadres, gain de temps et contrôle de conformité.
Accessibilité SaaS
Le mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de distribution de logiciels basé sur le cloud. Il permet aux utilisateurs d’accéder à des applications via Internet, sans avoir besoin d’installation locale ni de maintenance technique. Idéal pour les entreprises souhaitant agilité et flexibilité, le SaaS est aujourd’hui incontournable dans le paysage numérique.
Compatibilité et Intégration avec vos logiciels
Notre solution s’intègre parfaitement à votre écosystème d’outils existants pour garantir une continuité de vos opérations et une productivité optimale.
Ils nous font confiance
Des entreprises avec des organisations et des secteurs d'activités variés ont fait appel à la solution PilOTT pour la gestion de leur travail temporaire : PME, PMI, grands comptes.
Avis client
Nous avions le souhait à la fois d’alléger la gestion administrative de l’intérim mais également de centraliser l’ensemble des informations (demandes, intérimaires, contrats, relevés d’heures...) sur un seul et même outil au niveau régional et national. PilOTT a été capable de nous proposer une solution entièrement sur mesure et adaptée à nos besoins et notre mode de fonctionnement. Malgré les spécificités de l’entreprise, nous avons pu trouver un paramétrage qui fonctionne malgré plusieurs ajustements au moment du déploiement qui sont toujours nécessaires. Sophie a su se montrer entièrement disponible à toutes nos sollicitations et a été de très bon conseil tant sur la partie paramétrage qu’au quotidien par la suite. Un grand merci à elle et toute l’équipe PilOTT pour leur accompagnement ! En route pour la prochaine étape !
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus : demandes, génération des contrats, signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces à nos demandes.
Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT.
Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
