Optimisez votre gestion de l'intérim avec notre solution RH dédiée aux entreprises
Suivi et gestion des plannings
Optimisez la gestion de vos effectifs avec PilOTT. Notre solution de suivi et gestion des plannings vous permet de piloter efficacement les entrées et sorties des intérimaires et d’anticiper les échéances de mission. Grâce à une planification dynamique, vous assurez une organisation fluide et maîtrisée, vous aidant ainsi à garantir une gestion optimale des ressources.
Centralisation des données
La gestion de vos intérimaires simplifiée avec PilOTT grâce à la centralisation des données. Regroupez en un seul outil toutes les informations essentielles : Cvthèque, contrats avec les ETT, facturation, suivi des intérimaires, relevés d’heures, et bien plus encore. PilOTT vous permet de gagner du temps, d’améliorer la fiabilité des données et d’optimiser votre organisation pour une gestion plus fluide et performante.
Dématérialisation des données et documents
Passez à la dématérialisation pour une gestion des documents plus fluide, sécurisée et conforme à la législation. Offrez à vos équipes une accessibilité optimisée aux contrats, relevés d’heures et autres documents, tout en réduisant les coûts liés au stockage, à l’impression et au traitement administratif. Facilitez et accélérez les échanges et signatures entre entreprises utilisatrices (EU) et entreprises de travail temporaire (ETT), tout en adoptant une approche plus collaborative.
Veille Juridique & Conformité RGPD
Avec PilOTT, gérez l’intérim en toute conformité grâce à notre module de veille juridique et conformité RGPD. Assurez-vous du respect de la réglementation du travail temporaire, évitez les risques de requalification en CDI et les sanctions financières associées. PilOTT vous accompagne dans le contrôle des contrats, garantit leur signature dans les délais légaux et sécurise l’ensemble de votre gestion intérimaire, pour une activité fluide et sans risque juridique.
Fonctionnalité
Création de tableaux de bords personnalisés
Accédez à une information claire et immédiate sur votre activité intérim grâce à des tableaux de bord conçus sur-mesure. Ces outils vous permettent de suivre en temps réel les indicateurs clés, d’optimiser la prise de décision et de piloter votre activité avec précision et efficacité.
Fonctionnalité
Workflow de validation
Grâce à un système de workflow sur-mesure pour votre entreprise, gérez vos validations en toute simplicité directement depuis l’outil. Ce processus automatisé garantit un contrôle efficace, renforce la traçabilité et sécurise chaque étape de gestion, pour une organisation fluide et maîtrisée.
Fonctionnalité
Interfaçable
Optimisez la gestion de vos données grâce à une interfaçabilité fluide entre vos services et systèmes d’informations. En éliminant les ressaisies, l’outil simplifie les échanges avec les applicatifs de l’entreprise, tout en renforçant la traçabilité et en réduisant le risque d’erreurs. Cette automatisation améliore la productivité et garantit une collaboration plus efficace au sein de votre organisation.
Fonctionnalité
Evaluations et KPI
PilOTT vous accompagne dans l’évaluation et la fidélisation des ETT les plus performantes. Notre outil vous remonte par agence :
- les plus réactives,
- celles avec le plus de contrats,
- le taux de satisfaction,
- les variations de dépenses.
Accessibilité SaaS
Le mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de distribution de logiciels basé sur le cloud. Il permet aux utilisateurs d’accéder à des applications via Internet, sans avoir besoin d’installation locale ni de maintenance technique. Idéal pour les entreprises souhaitant agilité et flexibilité, le SaaS est aujourd’hui incontournable dans le paysage numérique.
Compatibilité et intégration avec vos logiciels
Notre solution s’intègre parfaitement à votre écosystème d’outils existants pour garantir une continuité de vos opérations et une productivité optimale.
Ils nous font confiance
Des entreprises avec des organisations et des secteurs d'activités variés ont fait appel à la solution PilOTT pour la gestion de leur travail temporaire : PME, PMI, grands comptes.
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT.
Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus : demandes, génération des contrats, signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces à nos demandes.
Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Avis client
Nous avions le souhait à la fois d’alléger la gestion administrative de l’intérim mais également de centraliser l’ensemble des informations (demandes, intérimaires, contrats, relevés d’heures...) sur un seul et même outil au niveau régional et national. PilOTT a été capable de nous proposer une solution entièrement sur mesure et adaptée à nos besoins et notre mode de fonctionnement. Malgré les spécificités de l’entreprise, nous avons pu trouver un paramétrage qui fonctionne malgré plusieurs ajustements au moment du déploiement qui sont toujours nécessaires. Sophie a su se montrer entièrement disponible à toutes nos sollicitations et a été de très bon conseil tant sur la partie paramétrage qu’au quotidien par la suite. Un grand merci à elle et toute l’équipe PilOTT pour leur accompagnement ! En route pour la prochaine étape !
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
