Foire aux questions

Général

Qu'est-ce que PilOTT ?

PilOTT est une solution logicielle innovante conçue pour la gestion de l'intérim en entreprise. Grâce à cette solution, les entreprises de toutes tailles et secteurs (PME, PMI, grands comptes) peuvent gérer plus efficacement leurs ressources temporaires tout en réduisant leurs coûts.

A qui s'adresse PilOTT ?

Elle s'adresse aux organisations ayant recours à des travailleurs temporaires et désireuses d'optimiser leurs processus, de la définition des besoins à la facturation. 

Quels sont les avantages de PilOTT par rapport à une gestion traditionnelle ?

PilOTT permet de centraliser et d’automatiser la gestion des intérimaires, réduisant ainsi les tâches administratives chronophages. Il facilite la communication entre les différents acteurs, améliore la traçabilité des contrats et optimise le contrôle des coûts.

PilOTT est-il adapté aux entreprises multisites ?

Oui, PilOTT est conçu pour s’adapter aux entreprises ayant plusieurs sites. Il permet de centraliser la gestion des besoins en intérim tout en respectant les spécificités locales (agences, règles internes, processus RH).

Puis-je tester PilOTT avant de l’adopter ?

Oui, nous proposons une démonstration personnalisée pour vous permettre de découvrir PilOTT et évaluer son adéquation avec vos besoins. Contactez notre équipe pour organiser une présentation.

Fonctionnalités

PilOTT est-il compatible avec nos outils existants ?

PilOTT s’intègre facilement à vos systèmes d’information, y compris les logiciels RH, ERP, paie et gestion du temps, assurant ainsi la cohérence et la continuité des données.

Y a-t-il des mises à jour régulières de PilOTT ?

Oui, la plateforme PilOTT est constamment améliorée pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et optimiser celles qui existent déjà. Vous serez averti de chaque mise à jour via le centre de notifications intégré à la plateforme, ainsi que par email et dans notre newsletter. Si une nouvelle fonctionnalité majeure est lancée, un webinaire de présentation est prévu pour vous guider dans son utilisation et vous montrer comment elle peut améliorer vos processus.

PilOTT assure-t-il la conformité légale de ma gestion intérimaire ?

Oui, PilOTT intègre des fonctionnalités dédiées à la conformité, notamment le suivi des renouvellements, la gestion des contrats et le respect des réglementations en vigueur.

Comment PilOTT optimise-t-il la facturation ?

PilOTT compare automatiquement les relevés d’heures validés avec la préfacturation, détecte les écarts et facilite la validation des factures pour éviter les erreurs et assurer une meilleure maîtrise des coûts.

Support

J'intègre un nouveau collaborateur, comment faciliter sa prise en main de PilOTT ?

Votre nouveau collaborateur peut se former grâce aux tutoriels vidéo et aux webinaires thématiques mensuels. Pour une formation plus approfondie, contactez votre interlocuteur PilOTT ou envoyez-nous une demande par email.

Je suis utilisateur en agence d'intérim, comment puis-je contacter le support ?

Si vous êtes utilisateur de PilOTT en agence, nous vous invitons à contacter votre administrateur ETT, qui centralise les demandes et les informations liées aux agences.

Je suis utilisateur en entreprise, comment puis-je contacter le support ?

Si vous utilisez PilOTT en entreprise, l'icône en haut à droite vous permet d’accéder facilement au support. En cliquant dessus, une fenêtre d’email s’ouvrira avec l’adresse du support préremplie. Vous pouvez également voir cette adresse en survolant l’icône.  

Je souhaite former mes équipes à PilOTT, comment cela se passe-t-il ?

Faites votre demande de formation auprès de votre interlocuteur PilOTT et définissez ensemble le format le plus adapté : sur site avec notre formatrice, en distanciel par visioconférence ou dans nos locaux.

Vous pouvez également personnaliser le contenu en fonction des besoins et du niveau de vos équipes sur PilOTT : formation sur un ou plusieurs modules spécifiques ou prise en main complète de la solution.

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