BTP & intérim : une gestion simplifiée et efficace sur tous vos chantiers
Dans le secteur du BTP, la gestion de l’intérim est un enjeu clé pour garantir la continuité des chantiers et le respect des délais. Absences imprévues, pics d’activité, multiplicité des agences : PilOTT accompagne les entreprises du bâtiment et des travaux publics avec une plateforme de gestion de l’intérim pensée pour le terrain et la performance opérationnelle.
Grâce à la digitalisation de l’intérim et à la dématérialisation des processus d’intérim, PilOTT facilite le pilotage des ressources intérimaires tout en sécurisant les aspects administratifs et financiers.
Fonctionnalité
Une gestion de l’intérim BTP centralisée et maîtrisée
PilOTT centralise l’ensemble des demandes liées à la gestion des intérimaires sur une interface unique. Les besoins en personnel intérimaire, qu’ils concernent le gros œuvre ou le second œuvre, sont traités plus rapidement et de manière structurée. La plateforme simplifie la gestion administrative du personnel intérimaire, la gestion des contrats intérimaires et le suivi des missions intérimaires, tout en améliorant la coordination entre les équipes terrain et les services RH.
Fonctionnalité
Des workflows adaptés aux contraintes du terrain
Avec PilOTT, les entreprises du BTP optimisent leurs pratiques grâce à la dématérialisation intérim et à la dématérialisation des contrats intérimaires. Les workflows de validation sont personnalisables et adaptés aux contraintes chantier, permettant de gérer les process intérim plus efficacement, même dans un environnement multi-sites. Cette approche réduit les délais, limite les erreurs et renforce la fiabilité des données.
Fonctionnalité
Maîtrisez vos coûts et vos partenaires intérim
PilOTT offre des outils avancés de pilotage intérimaire et de reporting et analyse des données intérimaires. Les entreprises disposent d’une vision claire sur la gestion financière intérimaire, la pré-facturation intérim et les factures intérimaires, afin de mieux anticiper les coûts et réduire leurs coûts intérim. Cette approche s’inscrit dans une logique de business intelligence intérim, utile aux responsables financiers comme aux directions travaux.
Optimisez durablement la gestion de vos chantiers
PilOTT est une solution de gestion des intérimaires conçue pour optimiser la gestion intérimaire, sécuriser les chantiers et améliorer la performance globale des entreprises du BTP. En combinant outil intérim, plateforme de dématérialisation intérim et solution de pilotage, PilOTT accompagne durablement vos équipes dans l’optimisation de la gestion de l’intérim.
Fonctionnalité
Interfaçable
Optimisez la gestion de vos données grâce à une interfaçabilité fluide entre vos services et systèmes d’informations. En éliminant les ressaisies, l’outil simplifie les échanges avec les applicatifs de l’entreprise, tout en renforçant la traçabilité et en réduisant le risque d’erreurs. Cette automatisation améliore la productivité et garantit une collaboration plus efficace au sein de votre organisation.
Compatibilité et intégration avec vos logiciels
Notre solution s’intègre parfaitement à votre écosystème d’outils existants pour garantir une continuité de vos opérations et une productivité optimale.
Ils nous font confiance
Des entreprises avec des organisations et des secteurs d'activités variés ont fait appel à la solution PilOTT pour la gestion de leur travail temporaire : PME, PMI, grands comptes.
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT.
Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus : demandes, génération des contrats, signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces à nos demandes.
Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Avis client
Nous avions le souhait à la fois d’alléger la gestion administrative de l’intérim mais également de centraliser l’ensemble des informations (demandes, intérimaires, contrats, relevés d’heures...) sur un seul et même outil au niveau régional et national. PilOTT a été capable de nous proposer une solution entièrement sur mesure et adaptée à nos besoins et notre mode de fonctionnement. Malgré les spécificités de l’entreprise, nous avons pu trouver un paramétrage qui fonctionne malgré plusieurs ajustements au moment du déploiement qui sont toujours nécessaires. Sophie a su se montrer entièrement disponible à toutes nos sollicitations et a été de très bon conseil tant sur la partie paramétrage qu’au quotidien par la suite. Un grand merci à elle et toute l’équipe PilOTT pour leur accompagnement ! En route pour la prochaine étape !
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
L'actualité
Accessibilité SaaS
Le mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de distribution de logiciels basé sur le cloud. Il permet aux utilisateurs d’accéder à des applications via Internet, sans avoir besoin d’installation locale ni de maintenance technique. Idéal pour les entreprises souhaitant agilité et flexibilité, le SaaS est aujourd’hui incontournable dans le paysage numérique.
Suivi et gestion des plannings
Optimisez la gestion de vos effectifs avec PilOTT. Notre solution de suivi et gestion des plannings vous permet de piloter efficacement les entrées et sorties des intérimaires et d’anticiper les échéances de mission. Grâce à une planification dynamique, vous assurez une organisation fluide et maîtrisée, vous aidant ainsi à garantir une gestion optimale des ressources.
Centralisation des données
La gestion de vos intérimaires simplifiée avec PilOTT grâce à la centralisation des données. Regroupez en un seul outil toutes les informations essentielles : Cvthèque, contrats avec les ETT, facturation, suivi des intérimaires, relevés d’heures, et bien plus encore. PilOTT vous permet de gagner du temps, d’améliorer la fiabilité des données et d’optimiser votre organisation pour une gestion plus fluide et performante.
Dématérialisation des données et documents
Passez à la dématérialisation pour une gestion des documents plus fluide, sécurisée et conforme à la législation. Offrez à vos équipes une accessibilité optimisée aux contrats, relevés d’heures et autres documents, tout en réduisant les coûts liés au stockage, à l’impression et au traitement administratif. Facilitez et accélérez les échanges et signatures entre entreprises utilisatrices (EU) et entreprises de travail temporaire (ETT), tout en adoptant une approche plus collaborative.
Veille Juridique & Conformité RGPD
Avec PilOTT, gérez l’intérim en toute conformité grâce à notre module de veille juridique et conformité RGPD. Assurez-vous du respect de la réglementation du travail temporaire, évitez les risques de requalification en CDI et les sanctions financières associées. PilOTT vous accompagne dans le contrôle des contrats, garantit leur signature dans les délais légaux et sécurise l’ensemble de votre gestion intérimaire, pour une activité fluide et sans risque juridique.
